Zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů a přístupu k osobním údajům v rámci Konsorcia Brain4Industry (B4I)
Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., IČ 68378271, Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8 (dále jen „FZÚ“), ÚT, STAR, CARDAM a SIC, členové Konsorcia B4I založeného konsorciální smlouvou ze dne 22.9.2022 jsou pro účely zpracování osobních údajů společnými správci údajů, které nám Vy, jako subjekt údajů poskytujete. Shromažďujeme a zpracováváme pouze ty kategorie Vašich osobních údajů popsané níže v bodě 2., které nezbytně potřebujeme pro naplnění účelu popsaného v bodě 1. V případě dotazů souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete obracet na pověřené zaměstnance prostřednictvím emailů:
- Za FZU (Správce 1) Jan Hrdlička, tel. +420 601 560 161, email hrdlicka@fzu.cz
- Za ÚT (Správce 2) Jana Lahovská, tel. +420 266 053 823, email jaja@ut.cas.cz
- Za STAR (Správce 3) Kateřina Brejchová, tel. +420 721 836 394, email brejchova@star-cluster.cz
- Za CARDAM (Správce 4) Lucia Kusá, tel. +420 770 106 381, email lucia.kusa@cardam-solution.cz
- Za SIC (Správce 5) Erika Kladná, tel. +420 771 219 220, email kladna@s-ic.cz
1. Proč údaje potřebujeme
Vaše osobní údaje shromažďujeme za účelem, abychom mohli plnit povinnosti, které nám ukládají právní předpisy, plnit úkoly v oprávněném zájmu a za účelem plnění smluv. Oznamujeme Vám, že z uvedených důvodů zpracováváme Vaše osobní údaje zejména k následujícím účelům:
1. Nabídka služeb IC_B4I stávajícím i potenciálním klientům
2. Informování stávajících i potenciálních klientů o akcích pořádaných nebo spolupořádaných IC B4I
3. Realizace smluv a poskytování služeb IC_B4I klientům
4. Efektivní řízení akvizičních aktivit a řízení vztahů s klienty IC_B4I
5. Evidence a doložení výstupů projektu EDIH B4I pro příp. kontrolu org. veř. správy–OLAF, EK, MPO atd
6. Vedení finanční a účetní evidence k projektu IC_B4I
a z dalších důvodů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“), vždy však v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel zpracování. Pokud shromažďujeme a zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu; v takovém případě jste před udělením souhlasu informováni o účelu takového zpracování a konkrétním rozsahu osobních údajů, které námi budou pro uvedený účel zpracovávány.
2. Jaké údaje potřebujeme
Pro uvedené účely od Vás potřebujeme (a máme k dispozici) zejména následující kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, titul, telefon, email, V souladu s podmínkami vzájemně odsouhlasených smluv informace nabízených a poskytovaných službách, informace poskytnuté pro záznam dotazníku o stavu digitalizace ve společnosti (DMA-0,1 a 3). V souladu s GDPR můžeme doplnit Vaše osobní údaje z veřejně dostupných rejstříků, seznamů, evidencí nebo od třetích osob o veřejně dostupné informace o stávajících/potencionálních klientech (web. stránky, obor podnikání apod.).
Když navštívíte naše webové stránky, zaznamenají naše webové servery standardním způsobem IP adresu, která vám byla přidělená poskytovatelem internetových služeb, webovou stránku, z které nás navštívíte, webové stránky, které u nás navštívíte, a také datum a délku návštěvy. Jiné osobní údaje (jméno, kontakt…) se zaznamenají jen tehdy, když nám je poskytnete z vlastní vůle, například v rámci registrace na naše akce nebo pro uzavření smlouvy.
3. Jak s údaji pracujeme
Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat máme nastavené bezpečnostní mechanizmy zahrnující technická, organizační a personální opatření. Vaše osobní údaje předáváme jen těm příjemcům, u nichž to výslovně vyžaduje příslušný zákon (např. zdravotní pojišťovny, ČSSZ). Vaše osobní údaje předáváme i dalším příjemcům, zejména na základě smlouvy, případně za účelem kontroly (např. poskytovateli dotací – MŠMT, TAČR, GAČR, aj.).
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro jednotlivé účely zpracování (2 roky pro účel #1 a #4, 7 let pro účel #4, pro účely #3, #5 a #6 po dobu udržitelnosti projektu EDIH či jiné min, zákonné požadavky);
V případě, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, pak doba jejich zpracování nebo způsob jejího určení je uveden v takovém souhlasu se zpracováním.
5. Jaká jsou Vaše práva
Každý, jehož osobní údaje zpracováváme, může požadovat informaci o zpracovávání svých osobních údajů a přístup k nim. V případě pochybností o správnosti zpracování může požádat o vysvětlení a zejména odstranění závadného stavu formou opravy, omezení nebo výmazu osobních údajů. Žádosti lze podat na emailovou adresu: academy@brain4industry.cz.
6. Informace o právu odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
V případě, že jsou Vaše osobní údaje v rámci konsorcia B4I zpracovávány na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů pro konkrétní účel, informujeme Vás o tom, že jste tento souhlas kdykoliv oprávněni odvolat, a to zasláním emailu na emailovou adresu: academy@brain4industry.cz, nebo zasláním odvolání na adresu kteréhokoliv zástupce společných správců uvedeného v záhlaví tohoto dokumentu.
Brain4Industry, Za Radnicí 933, Dolní Břežany, 252 41
